Workflow приложение обзор. Создаем приложение для iOS с помощью Workflow

Хотите верьте, хотите - нет, но iPhone может быть автоматизирован. Инструменты для этого, конечно, не такие мощные, как для macOS, но с помощью таких приложений, как Workflow, которое доступно в App Store за £2.99/$2.99, вы можете сделать довольно таки многое.

Workflow больше похож на приложения для автоматизации для IFTTT, чем на приложения для macOS, вроде Keyboard Maestro. Вы объединяете действия из массы различных приложений.

В предыдущем руководстве я дал представление о Workflow в очень общих чертах. Теперь мне хотелось бы капнуть немного глубже и рассмотреть расширенные функциональные возможности, например переменную. Если вы еще не прочитали первое руководство, то я настоятельно советую сделать это прежде, чем продолжить.

Знакомство с переменными

Переменная - одна из самых значительных возможностей в Workflow. Вместо того, чтобы использовать результаты проходящих действий единожды, переменная позволяет сохранить их для дальнейшего использования.

Переменная может сохранять тексты, картинки, url - адреса и любые другие виды контента, с которыми можно работать в Workflow.

Создание переменных в Workflow - процесс простой: каждый результат автоматически становится чудо-переменной. Вам не нужно делать ничего особенного; они уже все здесь в вашем распоряжении.

Создание "Буду дома через Х минут" действий

Я начну использовать переменную в относительно простом примере. Я собираюсь создать действие, которое определяет, сколько времени понадобится, чтобы добраться до какого-либо определенного места, в данном случае до вашего дома, и отправляет результат определенному контакту.

Откройте Workflow и нажмите Create Workflow, чтобы создать новый рабочий процесс. Для этого типа задачи вам нужен Normal workflow. Назовем его "Буду дома через..."

Создание нового рабочего процесса.

Первое, что нужно сделать, это определить, где находится дом. Откройте карты, нажав для этого Maps, и добавьте Street Address в рабочий процесс. Введите свой адрес.

Добавление вашего домашнего адреса в workflow.

Идем дальше, вернитесь в карты, Maps, и добавьте Get Travel Time (узнать время в пути) в рабочий процесс. Выберете Current Location (текущее местоположение) и Driving (доехать на автомобиле), конечно, если только вы обычно не идете домой пешком или едете на велосипеде.Нажмите кнопку воспроизведения для проверки.

Тестирование результата времени в пути.

Вы должны увидеть, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться до дома из текущего местоположения. В настоящий момент я во Франции, так что дорога домой в Ирландию на машине займет 19 часов, 30 минут.

Добавление сообщение

Начните вводить сообщение, которое хотите отправить. Что-то вроде: "Привет! Буду дома через Х минут. Скоро увидимся. Целую".

Когда нужно будет ввести время, нажмите кнопку Travel Time в Variables Bar (меню переменных); оно отображает все возможные переменные, которые вы можете использовать в рабочем процессе.

Введение переменной.

Последний шаг - настроить рабочий процесс на отправку сообщений.

Добавьте действие Send Message (отправить сообщение) и выберете получателя. Для демонстрации я использую свою контактную информацию и местоположение.

Добавление действия отправки сообщения.

Нажмите Done, чтобы завершить действие. Теперь когда вы запустили его в Workflow, оно автоматически определит время в пути и подготовит текст для отправки любимым людям, чтобы дать им знать, что вы уже едете домой.

Запуск готового рабочего процесса.

Идем дальше

Это достаточно неплохое действие, но это далеко не все, что мы можем сделать. Во-первых, мы можем скорректировать его так, что помимо всего прочего оно будет отправлять ваше текущее местоположение в случае пробок или других непредвиденных обстоятельств. А, во-вторых, мы можем добавить это действие на экран вашего iPhone.

Снова откройте это действие в Workflow. Нажмите Edit, чтобы изменить его. Начните с добавления действия Get Current Location (получить текущее местоположение).

Изменение действия.

Добавьте переменную текущего местоположения (Current Location) в сообщение в нужном месте. Если вы не видите ее в меню переменных, нажмите на Magic Wand (волшебная палочка), чтобы увидеть список всех возможных чудо-переменных и выбрать нужную.

Добавление переменной текущего местоположения.

Когда вы закончили, нажмите Done и протестируйте действие.

Ну и наконец добавьте его на экран телефона для быстрого и легкого использования.

Сначала нажмите на значок Settings (настройки) в действии, а затем на Add to Home Screen (добавить на домашний экран).

Добавление действия на экран телефона.

Настройте значок, чтобы он выглядел так, как вам нравится и нажмите Done.

Настройка эмблемы. Завершенное действие на моем экране.

Давайте закругляться

Переменные - отличный способ добавить функциональности в рабочий процесс. Вместо того, чтобы просто полагаться на прямую последовательность действий, вы можете накапливать информацию и использовать ее в любое время.

Workflow делает процесс работы с переменными очень простым. Вам не нужно создавать переменную или объявлять ее, благодаря чудо-переменной каждый результат доступен для использования.

В этом уроке я показал очень простой способ использования двух переменных для создания текстового сообщения, которое делиться вашим местоположением и временем в пути. Но в Workflow есть и еще более продвинутые функции переменных, которые мы изучим в следующих уроках.

Но для iOS также есть средство, позволяющее создать собственный процесс, автоматизировав некоторые действия.

Workflow на днях завоевал престижную награду Apple Design Award 2015. За что? Давайте посмотрим на приложение внимательно.

В начале я перечислю основные возможности приложения, а потом подробно распишу каждый из пунктов.

Основные возможности Workflow

1. Пользователь может задать последовательность действий, которые система будет проделывать по его требованию.

2. Программы вызываются из самого приложения, либо их можно вызывать из других приложений, как расширения.

3. В приложении есть готовые примеры самых популярных и интересных штук. Например, создание Gif из фотографий или поиск картинок на веб-странице.

Готовые программы для Workflow

Это те программы, которые сразу заложены в Workflow. То есть любой пользователь может их бесплатно скачать внутри программы и использовать по назначению. Все программы находятся в разделе Gallery. Чтобы получить программу, нужно кликнуть на ней, а затем нажать кнопку «Get Workflow».

Я перечислю самые на мой взгляд интересные готовые программы:

Photos to Gif — создание GIF-анимации из 5 последних фотографий в альбоме.
Upload last Photo — загрузка посленей фотографии в Dropbox.
Image of the Day — загрузка фотографии дня с сайта NASA. Там публикуются красивые снимки космоса.
Tip Calculator — калькулятор чаевых. Можно переиначить под калькулятор налогов. ;).
Image Roulette — программа выбирает случайное слово и ищет случайное фото в интернете по этому слову.
Expand URL — короткая ссылка в буфере обмена заменяется на её стандартный аналог.

Также в Gallery имеются три раздела:

Sharing — различные программы для шаринга. Например, Cross-Post позволяет расшарить фотографию и подпись сразу в три социальных сети: Facebook, Twitter и Instagram.

Great Action Extension — то, что расширяет возможности стандартных программ. Например, просмотр HTML кода в Safari (работает, кстати, некорректно).

Clipboard — работа с буфером обмена. Например, перевод текста в буфере.

В принципе, готовых программ хватает, чтобы разобраться с принципами работы Workflow. Именно с тестирования встроенных приложений я и предлагаю пользователям начать знакомство с программой.

Создание своих приложений в Workflow

Workflow, как и Automator в OS X, даёт простор для экспериментаторов. Можно ставить задачи и по ним создавать собственные алгоритмы. В качестве примера я создал аналогичную программу той, что уже делал в Automator . То есть приложение, которое будет сжимать фотографии оптом.

Для этого я использую 4 процесса:

Select Photos — выбор снимков из альбома
Resize Image — изменение размера по ширине
Convert Image — функция удобна для сжатия снимков, чтобы они занимали адекватный размер
Send Email — отправка снимков на почту

В итоге программа уменьшает выбранные фотографии и отправляет их на мою почту.

Возможностей в программе масса, есть даже начальные функции программирования. Тот же поиск по условию «IF».

Как работают программы в Workflow?

Приложения можно запускать тремя разными способами:

Из самой программы Workflow. Программам можно присвоить цвет и имя. Они располагаются на специальной панели.
В качестве расширения. То есть нужно указать в программе, что это Extension. Потом в приложениях, которые имеют меню с расширениями, нужно выбирать Run Workflow и во всплывающем окне вызывать программу.

С рабочего стола. Реализовано это следующим образом. Пользователь выбирает или создаёт иконку, затем его перенаправляют на специально сгенерированную страницу. На этой странице нужно найти пункт «На экран домой». Иконка появится на одном из рабочих столов.

К сожалению, для вызова приложений наличие Workflow на iPad и iPhone обязательно! Да и Workflow всё равно открывается для выполнения.

Недостатки Workflow

Функций хоть и много, но некоторых всегда будет не хватать. Например, я так и не нашёл функцию, которая копирует снимки.
Не все готовые примеры работают как надо, но большинство всё же работают.
Приложение на английском языке. Нужно или знать английский хотя бы на школьном уровне или разбираться методом тыка.

Видео-пример создания простейшей программы в Workflow:

Вывод: Workflow — супер-приложение с отличной реализацией! Всячески рекомендую любознательным пользователям iOS.

Делитесь своими впечатлениями от программы. Интересно: создаст ли кто-нибудь что-нибудь полезное для себя в ней?

Совсем недавно я узнала о существовании Workflow – нового расширения для создания софта для устройств на платформе iOS. Мой друг «разрекламировал» мне Workflow, да так, что захотелось самой попробовать свои силы в разработке простеньких расширений. Тем более, что Workflow как раз рассчитана на новичков, у которых либо нет опыта в создании iOS-приложений либо он совсем минимальный.

В первую очередь, стоит отметить, что приложение Workflow очень похоже на одну из самых лучших программ для Mac – Automator, только для iOS. Предлагаю ознакомиться с возможностями программы на официальном сайте . А приобрести для iOS ее можно .

Что умеет делать Workflow?

В переводе с англ. “Workflow” означает «последовательность действий». Этим вы и будете заниматься в программе – создать последовательность действий для «родных» iOS-приложений. К примеру, с помощью этой программы можно добавлять календарь в любые приложения, извлекать информацию с веб-страниц или копировать контент в нужном формате с буфера обмена. Также все эти действия можно связывать между собой через Content Graph. Это означает, что даже такие непопулярные комбинации как приложение Maps, внедренное в iTunes, или iOS-Calendar в Twitter (как это делаю я). Звучит непросто, но на деле оказывается, что Workflows позволяет путем «перетаскивания» элементов создавать новые комбинации из элементов «родных» iOS-приложений.

Вы можете сами придумать функции для добавления в iOS-приложения, а можете заглянуть в раздел Gallery, где хранятся в свободном доступе уже готовые работы других пользователей. Как знать, может кто-то уже реализовал вашу идею и вам нужно будет только скачать нужный файлик на свой телефон или планшет.

Какие связки действий можно делать с помощью Workflow?

В основе каждой связки несколько последовательных индивидуальных действий. Среди таких действий: «Выбрать номер телефона», «Открыть через Maps», «Присвоить сети имя» и прочее. Всего Workflow содержит примерно 150 таких вот команд и действий. Уверена, что этот список будет расширяться.

Все действия разделены на 10 категорий: Календарь, Контакты, Документы, Карты, Музыка, Фото и Видео, Скрипты, Социальные сети, Тексты, Веб-приложения. Также есть дополнительная категория «Рекомендуемые» (Suggested), которая предлагает шаблоны по действиям согласно тематике ваших предыдущих проектов в Workflow.

Рабочий процесс по созданию команд «разжеван» от выбора первого действия до тестирования и сохранения шаблона.

Как запустить созданный в Workflow файл?

Есть три способа запуска мини-программ, созданный в Workflow. Можно создать для программки иконку на рабочем столе, запускать ее внутри приложения, для которого она была создана, или через распространяемое расширение (Share).

Если выберите последний вариант, то можно назначить через какое действие программка будет автоматически распространяться: Контакты, Даты, Адресную Книгу Электронной Почты, Файлы, Изображения, Места, Ссылки на Карты, Медиа, PDF, Телефонные Контакты, Rich-Text, Текст, Ссылки (URLs).

Общая схема по созданию новой программы в Workflow:

Мой совет – потренируйтесь прежде, чем приниматься за какой-то серьезный проект. Создайте пробные расширения в разных категорий с разными командами действий. Базовый процесс создания программы в Workflow сводится к следующим шагам:

Тапните по кнопке «Create Workflow» во вкладке «My Workflows»;
Тапните по вкладке Actions;
Выберите команду (действие), которое хотите добавить в ваш проект, просто нажмите и удерживайте, а потом перетащите в рабочую область;
Повторите этот шаг для всех действий;
Тапните по кнопке «Play», чтобы протестировать работу вашей программы/расширения;
Тапните по «шестеренке», чтобы сохранить проект;
Назовите проект, выберите иконку и формат запуска.

Пример создания программы в Workflow:

Для наглядности давайте расскажу, как я создавала расширение – печать в PDF. Суть – возможность выбора конвертации в PDF любой ссылки, текстового документа, картинки, с последующим выбором сохранения и печати конкретно в этом формате. Итак, что нужно делать:

Создайте новый шаблон в Workflow;
Тапните по «шестеренке» и назовите свой проект, например, Save to PDF или Print to PDF;
Выберите вид иконки и ее цвет, потом тапните «Done»;
Тапните по вкладке Actions внизу экрана;
Найдите «PDF» и выберите команду «Make PDF»;
Нажмите и удерживайте «Make PDF» и перетащите в рабочую область проекта;
Возвращайтесь к вкладке Actions и поищите команду «Quick Look» - таким образом, вы откроете PDF-файл, который создали ранее, и сможете его сохранить. Нажмите и перетащите его в рабочую область.
Чтобы сохранить все действия, тапните по кнопке «Done».

Если данного примера было недостаточно, ознакомьтесь с видео, которое показывает примеры создания других проектов в Workflow:

Система Workflow – это ИТ-решение для управления «потоком работ», связанными с конкретным этапом .

Например, если клиент обращается в сервисный центр с претензией относительно качества техники, то требуется произвести следующие работы:

Зафиксировать входящую заявку.
Определить, какой тип ремонта требуется.
Определить сотрудника, который выполнит ремонт.
Установить лимит времени.
Назначить лицо, которое проконтролирует качество ремонта.
Произвести расчёт с клиентом.

Все эти этапы как раз и есть Workflow-процессы для данного отдела компании. Они характеризуются, в первую очередь, тем, что носят во многом рутинный, повторяемый характер.

В качестве наглядного примера workflow можно привести добавление нового контрагента в систему компании. Данные контрагента вносятся через форму, которая инициирует дальнейший workflow процесс по верификации данных и добавлению контрагента:

Автоматизация Workflow чаще всего требуется в тех случаях, когда становится необходимо повысить скорость обработки заявок. Автоматизация с помощью систем, основанных на данной стратегии, позволяет решить несколько задач:

Уменьшить количество времени, которое затрачивается на каждый этап.
Устранить потери времени, связанные с переходом процесса между этапами.
Упростить работу благодаря чёткому регламенту действий.

Добиться контроля как за каждым этапом Workflow-процесса отдела, так и за всем процессом в целом.

Системы класса Workflow: назначение, состав, функции

Как работает Workflow? Главным назначением систем данного класса является оптимальная организация потока работ в каждом конкретном отделе. Фокус делается на регламенте работ и контроле за его соблюдением. Немаловажно в данном случае добиться хорошего понимания каждым сотрудником тех этапов и задач, которые должен решать конкретно он.

При этом приложение Workflow в той или иной степени обслуживает бизнес-процессы, однако его фокус сделан не на них, а на решении конкретных задач, стоящих перед предприятием или его отделом.

Автоматизация Workflow является идеальным решением, когда нужно автоматизировать отдельные шаги бизнес-процесса, не затрагивая его целиком. Если же речь идёт о полной автоматизации, то стоит использовать BPMS.

Отличия систем Workflow и BPMS

Если говорить самыми общими словами, то шаблоны Workflow направлены в основном на решение тактических задач, в то время как системы BPM направлены на решение стратегических задач.

В центре BPM лежит бизнес-процесс, то есть не просто отдельные виды работ, которые нужно выполнить сотрудникам, а, например, вся цепочка взаимодействия с клиентом, от первого обращения до покупки, и после неё.

В отличие от BPM, Workflow фокусируется на отдельных этапах. Если в центре фокуса систем управления бизнес-процессами находятся сами процессы, то для Workflow важнее всего оптимизировать две вещи:

Регламент выполнения работ.
Выполнение работ в соответствии с этим регламентом.

Очевидно, что понятие BPM намного более широкое, а подход Workflow может применяться в составе систем BPM.

Таким образом, оба этих инструмента, которые на первый взгляд кажутся весьма разными, могут применяться совместно для достижения положительного результата.

Особенности автоматизации с помощью систем Workflow и BPM

Перевод на Workflow работы отдела или всего предприятия выгоден, когда нужно улучшить организацию повседневной работы сотрудников путём оптимизации следующих элементов рабочей среды:

Обмен сообщениями между сотрудниками.
Документооборот.
Хранение информации в единой базе данных.
Переход конкретных процессов с этапа на этап между сотрудниками.

Большой плюс перевода на Workflow состоит в том, что это подразумевает относительно небольшие затраты. Настройка Workflow также занимает относительно немного времени. Она включает в себя составление нотации Workflow, а затем выстраивание на её основе всех регламентов и процессов.

Один из самых главных плюсов систем такого типа – их можно внедрить для обслуживания конкретных процессов «незаметно», это не требует глобальной перестройки стратегии работы компании, не подразумевает необходимости для сотрудников осваивать новые принципы работы.

Чаще всего оптимизируют с помощью Workflow :

Что касается на основе систем BPM (BPMS), то здесь имеется большое количество отличий.

Трансформация с помощью BPMS носит стратегический характер.
В большинстве случаев требуется изменение многих принципов работы предприятия и полный переход на системы BPM.
Чаще всего внедрение BPMS подразумевает большие затраты как времени, так и ресурсов.

При этом эксперты советуют не производить внедрение такой системы в компании, ориентируясь только на тренд или «моду», но вначале продумать, какие конкретно задачи компания хочет решить с помощью такой трансформации.

Наиболее часто BPMS является долговременной инвестицией, которая окупается не сразу, а спустя время, когда заканчивается этап настройки процессов и обучения сотрудников.

Сегодня существуют и такие системы, которые не относятся к Workflow и BPM в привычном понимании. Например, система позволяют создавать решения обоих классов – workflow, BPMS – силами бизнес-аналитиков и внедрять их постепенно, без чрезмерных затрат. Таким образом, вы можете начать с внедрения workflow-решения, а при необходимости расширить его функциональность до уровня полноценной BPM-системы.

Закажите бесплатно демонстрацию возможностей Comindware Business Application Platform и оцените, насколько она подойдёт для вашей компании.

Если вас интересуют экономичные и удобные решения, закажите демонстрацию Comindware Business Application Platform.

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе , специалист по партнёрским отношениям.

Поможет составить скрипты любой сложности, которые ограничены лишь нашей фантазией.

К сожалению, встроенных средств для автоматизации на iOS не предусмотрено. Закрытость мобильной операционной системы сводит к минимуму взаимодействие сторонних приложений меду собой и с самой системой.

Разработчики уже научились находить выход из положения в виде простых решений для автоматизации. Так приложение позволит совершить частоиспользуемые действия в одно нажатие, а система создаст ряд тригеров, которые будут срабатывать при определенном условии.

Сегодня поговорим о самом мощном приложении для автоматизации на iOS – Workflow .

Приложение является универсальным конструктором для создания так называемых рецептов. Каждый из них выполняет строго определенную последовательность действий без участия пользователя.

Сразу довольно сложно разобраться в параметрах Workflow и задать свои настройки автоматизации. В приложении есть большая база уже созданных настроек для различных нужд, можно использовать их, модернизировать скрипты и создавать на их основе новые.

Как это работает

Главное окно приложения состоит из двух разделов в одном находятся готовые скрипты, а во втором присходит управление добавленными рецептами.

Каждый скрипт может быть запущен непосредственно из приложения. Для большего удобства можно создать ярлык на рабочем столе для любого скрипта или добавить их в виджет приложения.

Так получится запускать полезные действия прямо с домашнего экрана или экрана блокировки.

Теперь посмотрим, что же умеет приложение.

Социальные сети

1. Быстро отправь ссылку на свое местоположение

Всего в одно нажатие скрипт получит твое текущее местоположение, создаст метку на карте и поместит ссылку на нее в окно iMessage. Останется только выбрать контакт и отправить данные. Если в настройках задать получателя, тогда после срабатывания Workflow нужно будет лишь нажать кнопку Отправить.

Создай такой скрипт жене и будешь быстро находить её в супермаркете.

2. Поделись своим расписанием

После запуска этого скрипта приложение попросит выбрать дату. Программа просмотрит записи в календаре и подскажет, на какое время можно назначить новую встречу, поход в кино или записаться к врачу.

Текст снова будет помещен в окно создания нового сообщения с возможностью последующей отправки.

3. Расшарь последнее фото

Скрипт в одно нажатие добавляет в Dropbox один или несколько последних фото и сохраняет в буфер обмена ссылку на них. Что может быть проще.

4. Создай коллаж из снимков Instagram

Просто укажи от четырех до девяти фото и приложение создаст коллаж-сетку из снимков. Никакие дополнительные приложения или редакторы фото не понадобятся.

5. Делай репосты одним нажатием

Делись любимыми моментами со всеми еще быстрее.

6. Расскажи, что слушаешь

Всего одно нажатие отделяет твоих подписчиков в Twitter от того, чтобы знать, что ты сейчас слушаешь. Скрипт сгенерирует ссылку на трек или станцию и отправит в социальную сеть.

Теперь все узнают о твоих музыкальных предпочтениях.

Ярлыки для быстрых действий

1. Позвони одним нажатием

Такой скрипт позволит нажатием на иконку вызвать определенного абонента. Можно создать столько ярлыков, сколько тебе нужно и превратить рабочий стол в настоящий SpeedDial.

2. Найди дорогу домой

После запуска этого скрипта навигатор сам определит твое местоположение и проложит дорогу домой, ну или в любое указанное место.

Заблудился – запускай скрипт и направляйся домой.

3. Поделись снимком экрана

Приложение самостоятельно найдет в галерее устройства последний созданный скриншот и расшарит его любым удобным способом. После этого снимок экрана может быть автоматически удален, чтобы не занимать место на устройстве.

4. Веди учет выпитой воды или кофе

Для тех, кто следит за водным балансом организма или за количеством потребленного кофеина, больше не понадобится дополнительное приложение. Скрипт сам добавит указанное количество выпитой жидкости в программу Здоровье.

5. Сканируй QR коды

В iOS нет встроенного сканера для таких кодов. Приходится держать для этого специальное приложение. С Workflow можно ускорить процесс сканирования.

6. Запускай любимую музыку

По аналогии с контактами есть возможность создавать ярлыки для воспроизведения плейлистов, станций или альбомов. Очень удобно, одно нажатие и музыка уже играет, не нужно шерстить медиатеку или пользоваться поиском.

Расширения для браузера

1. Сохрани страницу в PDF

Все просто и понятно, одно нажатие и любая страница сохранена в PDF, можно отправить файл адресату или загрузить в облако.

2. Просмотри HTML-код сайта

Разработчики оценят возможность в одно нажатие переходить к исходному коду страницы даже на мобильном устройстве.

3. Сохрани фото со страницы

Не нужно искать каждую картинку в тексте. Одно нажатие и все фото сохранены в галерее устройства.

4. Открой в другом браузере

Так можно быстро просмотреть сайт, который открыт в Safari, в браузере Chrome или наоборот.